Personalmanagement / Mitarbeiterverwaltung
Personaldaten
Die Personalakte oder Mitarbeiterverwaltung stellt die zentrale Info-Stelle für alle Führungskräfte, Mitarbeiter und PersonalentwicklerInnen dar.
Sie ist zentrales Archiv über alle Daten und Dokumente zu einem Mitarbeiter.
Redundante Datenhaltungen gehören somit der Vergangenheit an und Auswertungen stehen per Mausklick zur Verfügung.
Dokumenten-Management
Die Einbindung eines Dokumenten-Mangements-Systems (DMS) ermöglicht es Ihnen eine digitale Personalakte aufzubauen und die klassische Personalakte in papierform abzulösen.
engage! unterstützt die Einbindung verschiedener Dokumenten-Management-Systeme bzw. bietet auch eine eigene Lösung (Kendox) an.
Features
Persönliche Daten
- Name, Anschrift, Geburtsdaten
- Kontaktdaten mit Leitsystemsinfo´s
- Foto
- Soziodemografische Daten
- Angehörige
- Notizen / automatische Erinnerungsfunktion
Lohn- und Gehaltsdaten
- Gehaltsentwicklungen
- Kollektiv-/Tarifeinstufungen
- Salden
- Abwesenheiten
- Dienstunterbrechungen
- Vordienstzeiten
Werdegang
- Interner Werdegang
- Externer Werdegang
- Projekterfahrungen
- Lehrlinge/Auszubildende mit Ausbildungspläne
- Zuweisung von Stellenprofilen und Organisationseinheiten
- Zuweisung von Kostenstellen/Kostenarten
- Karriere und Nachfolgeplanung
Ausbildung / Qualifikationen
- Ausbildung schulisch / beruflich
- Spezielle Kenntnisse / Erfahrungen
- Qualifikationen / Kompetenzen
- Mitarbeiterbewertung
Dokumentenablage
- Freie Kategorisierungsmerkmale
- Freie Beschlagwortungsmerkmale
- Automatische Ablage von Schriftverkehrdokumenten
Weitere Funktionen
- Mitarbeitergespräche
- Leihgabenverwaltung/Sachzuweisungen
- ERA
- Skill-Management
- voll integrierte Auswertungen