Infoniqa kann mit seinem Personalmanagement-Portal engage! weitere Erfolge verbuchen. Die Vivatis Holding AG und Elektrizitätswerk Wels AG vereinfachen künftig mit engage! ihre Abläufe und verbessern damit das Personalmanagement entscheidend. Dabei bilden die zentralen Module wie die Jobbörse, die elektronische Personalakte oder das Recruiting alle mitarbeiterrelevanten Prozesse ab. Vivatis zählt zu den drei größten Unternehmen der Nahrungs- und Genussmittelbranche in Österreich, mit 14 Standorten in sechs Bundesländern und renommierten Marken wie Maresi, Gourmet, Daily oder Inzersdorfer. Das E-Werk Wels beliefert als regionales Versorgungsunternehmen seine Kunden seit über 100 Jahren mit Energie und verwandten Dienstleistungen.

„Wir waren auf der Suche nach einer Lösung, mit der wir unsere HR-Prozesse schnell und einfach automatisieren können“, erklärt Kerstin Wagner, Human Resources Managerin und Projektleiterin bei Vivatis, die Anforderungen. „Unser besonderes Augenmerk richtet sich deshalb auf die Flexibilität der Workflow-Gestaltung und auf die Vielfalt der angebotenen HR-Module. Aber nicht nur die Funktionalität war ausschlaggebend für die Entscheidung. Auch die einfache Integration in unsere bestehenden unterschiedlichen Personalverrechnungssysteme hat für uns hohe Priorität“, so Wagner weiter. Ähnlich argumentiert Christian Nörpel, Leiter der Weiterbildung und Qualifizierung bei der Elektrizitätswerk Wels AG: „engage! bietet uns auch in den Bereichen Personalakte und Bildung eine praktische und erweiterbare Lösung. Denn einer der Schwerpunkte im Bildungsmanagement sind Fortbildungen und interne Schulungen für Lehrlinge. Zukünftig ist daher auch das e-learning-Modul interessant.“

Personalmanagement „All inklusive“
Mit engage! von Infoniqa haben sich Vivatis und das E-Werk Wels für ein Personalmanagement-Portal entschieden, das modular aufgebaut ist und damit an unterschiedliche Mitarbeiterzahlen flexibel angepasst werden kann. Ein durchdachtes Workflow-Tool bildet den gesamten Informationsfluss zwischen Mitarbeitern und Unternehmen ab, vereinfacht ihn und unterstützt die Verwaltung. Von der vollständig integrierten Jobbörse im Internet über das Einstellungsgespräch, die elektronische Personalakte und das Aus- und Weiterbildungsmanagement bis hin zum Skill-Management, begleitet engage! den gesamten „Lebenszyklus“ eines Mitarbeiters. Zudem kann engage! einfach an bestehende Vorsysteme – etwa Personalabrechnungs-Systeme – angebunden werden und bietet für internationale Unternehmen eine mehrsprachige Benutzerführung. Praktische Module wie etwa das Assessment Center, mit dem elektronische Qualifikationstests durchgeführt werden können, bieten ein zusätzliches Einsparungspotenzial bei Zeitaufwand und Kosten. Auch die neu entwickelte RSS-Feed-Funktion vereinfacht den Workflow. Bewerber können auf der Jobbörse anonym ein Abonnement eintragen und damit – gezielt und plattformunabhängig via Outlook, Browser oder Handy – Informationen zu Stellenangeboten oder Job-Themen beziehen.

Dezentralisierung entlastet die Personalabteilung
Eine Vielzahl von benutzerfreundlichen engage! Self Service Modulen ermöglicht es den Mitarbeitern, verschiedene HR-Aufgaben selbstständig zu erledigen. Sie erhalten beispielsweise Einblick in die personenbezogene Gehaltsabrechnung, können ihre Urlaubsplanung abwickeln oder Reiseanträge stellen. „Die Auslagerung dieser Prozesse hin zum Mitarbeiter und die Verkürzung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen sind für uns besonders interessant,“ erklärt Personalchefin Wagner. „Diese Arbeitsweise entlastet die Personalabteilung und vereinfacht uns die Arbeit. Das hat zusammen mit dem durchdachten Funktionsumfang und ausgeglichenen Preis-/Leistungsverhältnis sowie der hohen Integrationsfähigkeit den Ausschlag für die Entscheidung für engage! gegeben. Als rasch wachsende Holding wird sich unser Personalstand heuer um knapp 1.000 MitarbeiterInnen erhöhen. Das stellt hohe Ansprüche an das Personalmanagement und kann nur mit einer integrierten und absolut zuverlässigen Software-Lösung aus einer Hand bewältigt werden“, ergänzt Wagner.